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제목 기관의 올바른 소프트웨어 사용 및 관리 방법 ^^
작성자 관리자 (ip:)
  • 평점 0점  
  • 작성일 2014-05-27
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  • 조회수 2090

몇년전부터 불법 소프트웨어 사용에 대하여 각 저작권사가 엄청난 공문과 단속을 진행하고 있습니다.

 

연일 여기저기서 단속되었다는 안타까운 소식이 많이 들리고 있습니다.

 

이에 저희 페이지애즈에서는 각 기관 내 사용중이 소프트웨어에 대한 올바른 사용과 관리방법에 대해 안내하여 드립니다.

 

1) 가능한 PC 구입 시 동일 제품을 구입하는 것이 좋습니다.

    각 브랜드 및 조립 PC 마다 OEM 형태로 제공되는 SW 제품 및 내용이 각각 다르기 때문에 일괄적으로 관리하거나 향후

    추가 제품구입 및 업그레이드 시 보다 편리하고 체계적으로 관리할 수 있기 때문입니다.

 

2) 소프트웨어 관리를 위한 담당부서 및 담당자 선정을 합니다.

    기관 내 많은 소프트웨어를 체계적으로 관리하고 실태를 파악하는 등 전반적인 관리운영을 위해서는 무엇보다 담당부서와

    담당자를 두어 그들에게 권한과 의무를 주어 정기적으로 체크하게 하는 것이 중요합니다.

 

3) 정기적인 검사와 적발된 사항에 대한 책임규정을 정하는 것이 필요합니다.

    소프트웨어 사용 실태 조사에는 2가지 방법이 있습니다. 하나는 연중 정기적인 계획을 수립하여 사전에 점검 계획을 알려

    점검 및 조사하는 것이며, 다른 하나는 사전 통보 없이 불시에 점검 및 조사하는 것입니다. 이는 대표자와 관리 담당 부서

    책임하에 사전통보 없이 전사적으로 조사를 실시함으로써 구성원들에게 평소 소프트웨어 불법복제품을 사용하지 못하도록

    경고와 메시지를 전달하는 효과를 가져오게 됩니다.

 

4) 소프트웨어 자산 관리 대장 작성 및 각종 계약서 보관이 필요합니다.

    소프트웨어도 기관(회사)의 중요한 자산입니다. 자산을 올바르게 관리하기 위해서는 필요한 관리 대상과 기준을 마련하여

    보관하고 사용하는 것이 중요하며, 또한 정품을 구입햇다는 증빙자료(라이선스 메일, 계약서, 계산서, 각종 증빙 자료 등)를

    체계적으로 정리 및 관리해야 합니다. 불법복제는 구입을 하지 않아서 발생하는 것이지만 관리소홀 및 분실등로 정품을 구입

    한 것을 인정받지 못하는 경우도 자주 발생합니다.

 

5) 실태조사와 결과분석을 통해 부족한 수량은 구입하여 적기에 공급합니다.

    정품 소프트웨어는 원칙적으로 누구나 쉽게 구입할 수 있지만 기관(회사)내의 수요에 대한 정확한 분석과 필요한 제품 파악을

    통하여 구입계획을 수립, 이를 가능한 가장 빨리 구입하여 사용자에게 공급하여야 합니다. 소프트웨어 불법 복제 단속이 언제

    이루어질지 모르는 사항에서 적기에 공급이 이루어지지 않은 경우 조그마한 부주의로 기관(회사)에 민, 형사상의 무거운 책임

    을 질 수 있기 때문입니다.

 

6) 마지막으로 가장 중요한 것은 최고경영자의 올바른 의식과 실천에 있습니다.

    아무리 담당자가 기관(회사)의 소프트웨어 사용 실태를 조사하고 정품 소프트웨어를 구입해야 한다고 건의를 해도 경영자가

    이를 무시하고 정품을 구입하여 사용하지 않을 경우는 모든 일들이 아무런 의미가 없습니다. 이러한 일련의 과정과 노력이

    좋은 결과로서 나타나기 위해서는 무엇보다 최고경영자의 문제의 인시과 정품을 구입하여 사용하게끔 실천하는 것입니다.

 

 

감사합니다. ^^

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